Çeltek Köyü - Dernek Tüzüğü

ZİLE ÇELTEK KÖYÜ KORUMA, GELİŞTİRME, GÜZELLEŞTİRME VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ

ANA TÜZÜĞÜ

Birinci bölüm

Kuruluş Hükümleri

Kuruluş

Madde–1- Yasalar ile bu ana tüzük hükümleri uyarınca yönetilmek ve amaç ile hizmet konuları doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere ZİLE ÇELTEK KÖYÜ KORUMA, GELİŞTİRME, GÜZELLEŞTİRME VE YARDIMLAŞMA DERNEĞİ adı altında bir dernek kurulmuştur. kısa adı ÇEYAD tır.

Merkez

Madde–2- Derneğin merkezi ZİLE dir. Şubesi yoktur.

Amaç ve hizmet konuları

Madde–3- Derneğin amacı köyü korumak, geliştirmek, güzelleştirmek, köy halkının birbirleri ile yardımlaşmasını temin etmek ve yardıma muhtaç olanlara yardım etmek olup, hizmet konuları aşağıda gösterilmiştir.

1-Köyün altyapı çalışmalarını yapmak. Bu kapsamda;

a-Köy yollarını yapmak.

b-Köy içme suyu şebekesini onarmak ve yeni su kaynağı temin etmek.

c-Köy meydanını çamurdan kurtarmak

d-Kanalizasyon ve atık suların köyden uzaklaştırılması için gerekli çalışmaları yapmak.

e-Hacet pınarı önünde ve civarında arsa temininde bulunmak. Temin

edilen arsalar üzerinde gelen ziyaretçilerin ihtiyaçlarını gidermek amacı ile piknik alanı düzenlemek ve bununla ilgili olarak gerekli alt yapı ve üst yapı çalışmalarını yapmak, gerekli harcamaları temin etmek ve harcamak.

f-Halen atıl durumda bulunan mevcut hamamın tamiratını yaparak hizmete sunmak veya yıkılarak uygun yere bütün teknolojik imkanlar kullanılarak ziyaretçilerin modern ve sağlıklı bir şekilde faydalanacağı şekilde yenisini yapmak.

g-Köyün içinden geçen dereyi ıslah etmek.

h-Gerekli görülen yerlere köprüler yapmak.

ı-Değirmen deresi mevkiinde bulunan suyun tahlilini yaptırmak, uygun görüldüğünde köyün adına bu suyu gerekli şekillerde (ekonomi ve tarımsal) değerlendirmek.

j-Su yönünden zengin olan köyümüzün tarımsal alanda kullanılması ve üyelerim mağduriyetinin giderilmesi amacı ile çalışmalar yapmak ve köye bu alanda bir gölet inşaatı yapılması alanında çalışmak. Bu alanda devletin imkânlarını kullanmak. göletin yapımını üstlenmek ve yapmak.

k-Cami ve çilehane çevresini genişletmek ve güzelleştirilmesi anlamında çalışmalar yaparak, bu çalışmalar esnasında mağdur duruma düşecek üyelerimizin mağduriyetini gidermek amacı ile arsalar temin etmek ve bu arsaları gerekli kişilerle takasta kullanmak. Genişletilen yerlerde uygun arsalar temin edip otopark ve otel yapmak.

2-Köy muhtarlığı ve köy tüzel kişiliği adına taşınır ve taşınmaz malların temini, bakımı, onarımı ve işletmesi ile ilgili çalışmalar yapmak.

3-Köy adına düzenlenilecek veya katılımda bulunulacak sportif faaliyetlere yardımcı olmak, üyelerin ortak, sosyal, ekonomik, kültürel ve mesleki ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile dayanışmayı sağlamak.

4-Köyün tarımsal üretimini artırmak için çiftçilerin araştırma, eğitim, proje ve tarımsal girdi ihtiyaçlarının karşılanmasına yardımcı olmak.

5-Köy nüfusuna kayıtlı olup, halen değişik sebeplerle köy dışında olan insanların ortak buluşma noktası olmak adına şenlik, festival gibi etkinlikler düzenlemek.

6-Köy halkından maddi durumu zayıf olanların okumakta olan öğrencilerine yeterli miktarda burs vermek suretiyle eğitimi desteklemek.

7-Köyde sağlık hizmetleri ile ilgili çalışmalar yapmaktır.

Tüm bu çalışmalarla derneğin gayesi

a-Köyün altyapı çalışmalarını yapmak üzere tespitlerde bulunmak, projeler hazırlatmak, uygulanan projelerin devamlılığını sağlamak üzere bakım işlerini yürütmek.

b-Köy tüzel kişiliği adına taşınır taşınmaz mal ve malzeme temin etmek ve bunların üyelerce kullanımında adaletli davranarak ve bakım onarım işlerini üstlenmek suretiyle kalıcılığını sağlamak.

c–Üyelerin her türlü sosyal ve sportif etkinliklerini teşvik etmek ve desteklemek.

d-Tarımsal konularda üyelerin her türlü ihtiyacını (tohum, fide, fidan gübre, tarım ilacı, hayvansal ilaç, tarım alet ve makineleri vb.) karşılamakta yardımcı olmak.

e-Üyeleriyle sürekli irtibat halinde olmak sureti ile duyurularda bulunmak, köy adına özel gün ve geceler tertip ederek özellikle yerleşim dışındaki üyelerinin köyle temaslarının kopmamasını temin etmek

f-Köyde eğitimin yaygınlaştırılması adına her türlü eğitim kurumunun yapım ve inşasına yardımcı olmak, bakım ve onarımlarında önderlik etmek, bölgede taşımalı eğitimin merkezi haline gelmek için çalışmalar yapmak.

g-İnsan sağlığı konusunda hassasiyet gösterip konu ile ilgili eğitim çalışmaları yapmak, köyün ihtiyacı olan sağlık kuruluşlarının inşası bakım ve onarımı ile ilgili çalışmalarda bulunmak.

h-Dernek adına menkul ve gayri menkuller edinmek, bunların işletme masraflarını karşılamak, bakım onarım akaryakıt ve yağ giderlerini karşılamak ayrıca dernek adına geziler yemekler çaylar düzenlenmesine katkıda bulunmak olup, derneğin amacını gerçekleştirmek için aşağıdaki çalışma biçimleri uygulanır.

I-Üyelere sosyal ekonomik ve kültürel yaşamlarıyla alakalı konularda seminerler ve kurslar düzenlemek, geziler düzenlemek, tatil - kamp teri kiralamak, çalıştırmak, ucuz tatil imkanı sağlamak, her nevi kitap film ve matbuatı temin etmek ve dağıtmak, konserler balolar ve çaylar tertiplemek, piyango ve çekilişler düzenlemek, dernek üyelerinin düğün, cenaze, tabi afetlerden etkilenmeleri gibi özel gün ve hallerde dayanışma amacıyla yönetim kurulunun belirleyeceği meblağda ayni yada nakdi yardımda bulunmak, 5253 sayılı dernekler kanununa göre lokal ve sosyal tesisler açmak, dernek üyelerinin gösterdiği performans veya başarıyı yönetim kurulu kararı ile ayni veya nakdi olarak ödüllendirmek.

II-Çiftçilere eğitim amacıyla slâyt, video, kaset ve gerekli matbuatı temin etmek, üretimi artırıcı tarımsal girdi, alet ve malzemeleri temin etmek, çiftçilere dağıtmak, zirai yayın ve çiftçi eğitimi amacıyla araç, alet ve makine, nakliye vasıtası satın almak, kiralamak ve çalıştırmak.

III-Tarımsal amaçlı kuruluşlarla işbirliği yapmak, yeni tarım teknikleri araştırma neticelerini temin ederek yayım vasıtaları ile çiftçilere ulaştırmak, ihtiyaç duyulan araç gerecin alınıp kamu kurum ve kuruluşlarına hibe edilmesi yönetim kurulu kararı ile gerçekleştirilir. Tarımsal kuruluşların sosyal amaçlı hizmet ve çalışmalarına her türlü katkıyı sağlamak. Eğitim ve sağlık kuruluşları ile sürekli temaslarda bulunularak köy adına var olan eksikleri gidermek.

IV-Kitap dergi broşür ve gazete çıkartmak ve yayınlamak.

V-Dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla çalışma büroları kiralamak, satın almak suretiyle çalışmalar yürütülür.

Çalışma biçimi

Madde–4 – Dernek amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek için

1-Yeni üyelerin alınmasına ve onursal üye kazanılmasına çaba harcar.

2-Dernek içinde oluşturulacak çalışma grupları, komiteler ya da uzman kişiler aracılığı ile araştırma, inceleme ve etütler yapar, öneri ve dilekleri saptar.

3-Amaç ve hizmet konuları ile gelir artırıcı projeler için ortaklıklar, iktisadi işletmeler, lokal, vakıflar ve yardımlaşma sandığı kurar.

4-Konusu ile amaç ve hizmet konuları için gerekli taşınmaz mallar satın alır, kiralar ve satar. Taşınmaz mallar üzerinde her türlü hakları koydurabilir, işletebilir ve her türlü inşaatı yaptırabilir.

5-Meslek ve sanata ilişkin toplantı, temsil, festival ve gösterilere katılarak üyelerin bilgi, görgü ve deneyimlerinin artmasını sağlayacak geziler düzenler.

6-Yardım toplama kanunu ile bu ana tüzük hükümlerine uygun olarak her türlü bağışlar alır ve verir. Koşullu yada koşulsuz vasiyetleri kabul edebilir.

7-Amaç ve hizmet konularına yönelik diğer çalışmaları yapar.

Kurucu üyeler

Madde–5- Derneğin kurucu üyelerinin ad ve soyadları ile uyruk ve ikametgâhları aşağıda gösterilmiştir.

s no	Adı ve soyadı	Baba-ana adı	mesleği	uyruğu	Doğum yeri/tarihi	Adresi
1	Mustafa TOPSAKAL	Ahmet/ Sadet	İşçi	T.C	Zile 14.10.1953	Seyfi demirsoy m. Pancar sk. No:28 Turhal
2	Dursun HANÇER	Osman/ Fatma	Çiftçi	T.C.	Zile 04.09.1952	Çeltek köyü Zile
3	Coşkun DUGAN	Fevzi/ emine	Çiftçi	T.C.	Zile 08.03.1958	Çeltek köyü Zile
4	Süleyman ÖZKÖSE	Sabri/ Ramiye	Çiftçi	T.C.	Zile 28.10.1972	Çeltek köyü Zile
5	Ömer COŞAR	Abdullah/ Raviye	Çiftçi	T.C.	Zile 01.01.1966	Bahçelievler mah. arif kılıç cad. Oba kent Zile
6	Servet GÜLEÇ	Yusuf/ Hatice	Çiftçi	T.C.	Zile 1932	Çeltek köyü Zile
7	Seyfettin OLGUN	Osman/ Şaziye	Çiftçi	T.C.	Zile 01.11.1960	Çeltek köyü Zile

İkinci bölüm

Üyelik hükümleri

Üyelik koşulları:

Madde–6- Derneğe üye olmanın koşulları aşağıda belirtilmiştir.

1. Fiil ehliyetine sahip her kişi derneğe üye olabilme hakkına sahiptir.

2. Derneğin bir üyesi tarafından önerilmiş bulunmak.

3. Yabancılar için Türkiye de oturma hakkına sahip olmak.

4. Derneğe üye olmak isteyenler gerekli belgeleri hazırlayıp 5253 sayılı kanunlar çerçevesinde derneğe üye olabilirler.

Üyelik türleri

Madde–7- Derneğin üyelik türleri aşağıda gösterilmiştir.

Dernek üyesi: Üyeliğin gerektirdiği her türlü yükümlülükleri üstlenmiş ve üyelik sorumluluğu ile haklardan yararlanan üyedir. Üyenin hakları, gereken koşulları içermek kaydı ile her türlü göreve aday olmak ve oy kullanmaktır. Yükümlülükleri ise özel ve genel kurul toplantılarına katılmak, ödentilerini zamanında ödemek, amaç ve hizmet konularına bağlı olarak gereken çabayı harcamak ve derneğin toplum içindeki olumlu görüntüsünü sürdürmek ilkelerini içerir.

Üyelik işlemleri

Madde–8- Dernek üyeliği işlemleri aşağıda belirtilmiştir.

1-Dernek üyesi olmak isteyen adaylar, dernek amaç ve hizmet konuları ile ana tüzük hükümlerini kabul ettiklerini, gerekli üyelik koşullarını içerdiklerini belirten üyelik bildirimini doldurup dernek başkanlığına sunarlar.

2-Adayın üyelik isteğinin işleme konulabilmesi için en az bir üyenin önerisi şarttır.

3-Dernek yönetim kurulu, üyeleri yada kuracağı bir komite aracılığı ile aday hakkında gerekli araştırmayı yaptıktan sonra başvuru tarihinden başlamak üzere 30 gün içinde adayın isteği ile ilgili kararını verir ve adaya yazılı olarak bildirir.

4-Adayın dernek üyeliğine kabul edilmesi üzerine kayıt işlemi yapılır. Giriş ödentisi ile yıllık ödentinin gereken bölümü alınır. Bu ödemeler yapılmadıkça dernek üyeliği kazanılmaz.

5-Dernek yönetim kurulunun, adayın isteğinin reddine ilişkin kararı kesin olup, hiçbir biçimde bir yere itiraz edilemez.

Üyelikten ayrılma

Madde–9- Üyelik, ölüm ve üyelikten ayrılma dileği ile sona erer. Her üye dernek başkanlığına altı ay önceden yazılı olarak bildirmek kaydı ile dernekten çıkma hakkına sahiptir. Ancak, ayrılan üyenin mali sorumluluğu, yasal nedenlerle ayrılan üyenin yasal nedeninin oluşum tarihinde, diğerlerinin ise ayrılma dileğinin yapıldığı çalışma döneminin sonunda biter ve kendilerinden ilişkili bulundukları çalışma döneminin tüm ödentileri alınır.

Üyelikten çıkarılma

Madde–10- Dernek üyeliğinden çıkarılma nedenleri aşağıda belirtilmiştir.

1-Özürsüz olarak çalışma ve toplantılardan uzak kalmak, verilen görevleri yapmamak, görev almaktan kaçınmak ve böylelikle derneğin yaşamasına ve amaç ile hizmet konularına ilgisizlik göstermek.

2-Derneklere üye olma hakkını yitirme ve dernek ana tüzüğü hükümleri ile genel kurul ve yönetim kurulu kararlarına aykırı davranmak.

3-Tüm ödentileri ödemedikleri için üst üste iki olağan genel kurul toplantısına kabul edilmemek

Üyelikten çıkarılma işlemleri ve itiraz

Madde–11- Dernek yönetim kurulu, kuracağı bir disiplin komitesi aracılığı ile üye hakkında gerekli araştırma ve incelemeyi yaptırıp üyenin de savunmasını aldırdıktan sonra üyelikten çıkarılma kararını gizli oyla ve üye tam sayısının 2/3 çoğunluk oyu ile verir. Yazılı olarak üyeye bildirilir.

Çıkarılan üye, kendisine bildirilen karara karşı bildirim tarihinden başlamak üzere 15 gün içinde dernek yönetim kurulu aracılığı ile genel kurula itiraz edebilir. İtiraz ilk genel kurul toplantısında görüşülür ve karara bağlanır. İtirazın karara bağlanmasına kadar üyenin hak ve yükümlülükleri devam eder.

Üyenin süresinde itiraz etmemesi ya da itirazın genel kurulda reddedilmesi halinde dernek yönetim kurulu üyenin kaydını siler. Çıkarılan üyenin genel kurul tarihinden başlamak üzere bir ay içinde alınan karara karşı mahkemeye başvurmak hakkı saklıdır. Ölen üyenin dışında ayrılan veya çıkarılan üyenin tüm ödenti borçları ödenmediği takdirde, dernek yönetim kurulu yasal yollara başvurabilir.

Üçüncü bölüm

Yönetim hükümleri

Organlar

Madde–12- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel kurul

2-Yönetim Kurulu

3-Denetleme Kurulu

Genel kurul

Madde–13- Dernek genel kurulu 3 yılda bir olağan olarak AĞUSTOS ayında toplanır ve üyelerin yarıdan bir fazlasının katılması ile dernek merkezinin bulunduğu yerde çalışmalarına başlar.

Genel kurul çağrı yöntemleri

Madde–14- Dernek genel kurulunun toplantıya çağrılmasında uygulanacak yöntemler aşağıda gösterilmiştir.

1-Dernek yönetim kurulu, genel kurula katılma hakkına sahip üyeler çizelgesini saptar ve tüm ödenti borçlarının ödenmesi için borçlu üyelere uyarıda bulunur. Borçları bulunan üyeler genel kurul toplantısına katılamazlar. Seçme ve seçilme hakkına sahip olamazlar.

2-Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden yapılacak toplantının ve bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde düzenlenecek ikinci toplantının tarihi, saati, yeri ve gündemi üyelere bir yazıyla bildirmek suretiyle toplantıya çağrılırlar. Aynı süre içinde durum mülki amirliğe bildirilerek genel kurula katılacak üyeler çizelgesi eklenir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre 7 günden az olamaz.

3-İkinci toplantı, yeterli çoğunluk aranmaksızın katılan üyelerle açılır ve genel kurul çalışmalarına başlar. Ancak katılan üye sayısı yönetim kurulu ve denetleme kurulu üye tam sayılarının toplamının iki katından aşağı olamaz.

4-Genel kurul toplantısı birden çok geri bırakılamaz.

Genel kurul toplantı ilkeleri

Madde–15-Genel kurul toplantılarında uygulanacak ilkeler aşağıda gösterilmiştir.

1-Genel kurula katılacak üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen genel kurul çizelgesindeki adları karşısına imza atıp, genel kurul giriş kartı almak suretiyle toplantıya girebilirler. İmzalanan çizelgeye göre genel kurula katılan üyeler sayısı ile toplantı ve karar yeter sayıları, dernek başkanı ve sekreter tarafından imzalanan bir tutanakla saptanır.

2-Genel kurul, sekreterin çoğunluğun sağlandığını belirten tutanağı okumasından sonra dernek başkanı ya da başkan yardımcısı tarafından açılır ve genel kurulu yönetmek üzere oluşturulacak divana bir başkan, bir başkan yardımcısı, bir sekreter seçilir.

3-Genel kurulda gündemdeki maddeler görüşülür. Ancak toplantıya katılan üyelerin en az 1/10 u tarafından yazılı olarak görüşülmesi istenen ve gündem maddeleri ile ilişkili konuların gündeme konulması zorunludur.

4-Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı olup, oyunu kendisi kullanmak zorundadır.

5-Genel kurulda karar yeter sayısı, genel kurula katılanların yarıdan bir fazlasıdır. Ancak ana tüzük değişikliği ile derneğin dağıtılmasına ilişkin kararlarda ilgili maddelerdeki yeter sayı aranır.

6-Olağan ve olağan üstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asil ve yedek üyeleri içeren genel kurul sonuç bildirimi ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Olağan üstü genel kurul

Madde–16- Olağan üstü genel kurul, olağan genel kurul toplantısına kadar beklenilmesinin mümkün olmayacak ya da bir an önce görüşülmesinde yarar sağlanacak önemli ve zorunlu konularda, aşağıda gösterilen başvuru ve kararlar uyarınca yönetim kurulu tarafından en geç bir ay içerisinde toplantıya çağırılır.

1-Dernek üye sayısının 1/5 inin konu için yapacakları yazılı ve imzalı başvuru.

2-Yönetim kurulunun gerek gördüğü konularda 2/3 oy çoğunluğu ile alacağı karar.

3-Denetleme kurulunun, dernek hesap işlemleri ile bütçe konusunda alacağı oybirliği kararı.

4-Olağanüstü genel kurul toplantısı olağan genel kurul toplantısındaki yöntem ve ilkelere göre yapılır ve sadece toplantıya neden olan konunun üzerinde görüşülüp karar alınır. Olağanüstü genel kurul sırasında gündeme madde eklenmesi önerisi yapılamaz.

Genel kurulun görev ve yetkileri

Madde–17- Genel kurul derneğin en yetkili organı olup, görev ve yetkileri aşağıda belirtilmiştir.

1-Türk yasaları ile dernek ana tüzüğü hükümleri doğrultusunda gerekli kararları almak.

2-Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini görüşüp onaylamak.

3-Çalışma dönemi yönetim ve denetleme kurulu asil yedek üyelerini seçmek.

4-Geçen çalışma dönemine ilişkin yönetim kurulu çalışma raporu ile bilânço ve gelir gider çizelgelerini, denetleme kurulunun denetim raporunu görüşüp onaylamak ve yönetim kurulu üyelerini aklamak.

5-Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesine ilişkin yönetim kurulunun tasarısını görüşüp karara bağlamak.

6-Dernek üyeliğinden çıkarılanların, yönetim kurulu kararlarına karşı sürelerinde yaptıkları itirazları hakkında karar almak.

7-Derneğe taşınmaz mal satın alınması ya da satılması konularında yönetim kuruluna yetki vermek.

8-Derneğin uluslar arası çalışmalarda bulunması, yurt dışındaki kuruluşlara katılması ya da bunlarla işbirliği içinde olması için yönetim kurulunun yaptığı öneriler hakkında karar almak.

9-Derneğin dağıtılmasına ve mal varlığının dağıtılmasına karar vermek.

10-Gerekli diğer konularda karar vermek.

Yönetim kurulu

Madde–18- Derneğin yetkili yönetim organı bulunan yönetim kurulunun oluşum biçimi aşağıda gösterilmiştir.

1-Yönetim kurulu gizli oylama ile seçilmiş 5 asil, 5 yedek üyeden oluşur. Seçimlerden önce genel kurul, yönetim kurulu asil ve yedek üye sayısını saptar.

2-Yedek üyeler, boşalan asil üyeliklerin yerini alırlar. Yönetim kurulu üye sayısı, boşalmalar nedeniyle yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tam sayısının yarısından aşağısına düşerse yeniden seçim için genel kurul bir ay içerisinde olağanüstü toplantıya çağrılır.

3-Yönetim kurulunun toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının yarıdan bir fazlası ve karar yeter sayısı katılanların salt çoğunluğudur.

4-Yönetim kurulu, dernek başkanının çağrısı ve saptadığı gündem doğrultusunda toplanır ve çalışmalarını yapar.

Yönetim kurulunun görev ve yetkileri

Madde–19- Yönetim kurulunun görev ve yetkileri aşağıda gösterilmiştir.

1-Türk yasaları ve bu ana tüzük hükümleri doğrultusunda gereken karaları almak, genel kurul kararlarını uygulamak.

2-Derneği dernek başkanı aracılığı ile temsil etmek ya da gerektiğinde diğer üyelere de yetki vermek.

3-Çalışma dönemi çalışma programı ile yıllık bütçe yönetmeliği, gelir ve gider çizelgelerini hazırlamak ve genel kurulca oylandıktan sonra uygulamak.

4-Geçen çalışma dönemi çalışma raporu ile bilânço ve gelir gider çizelgelerini hazırlamak.

5-Dernek başkanının önerisi üzerine, üyelik nitelik ve koşullarını yitiren, amaç ve hizmet konularından uzaklaşan, bu ana tüzük hükümleri ve genel kurul kararlarına aykırı hareket eden, aykırı söz ve eylemlerde bulunan üyeler hakkında gereken cezaları vermek.

6-Genel kurul toplantılarının tarihini, saatini, yerini ve gündemini saptamak. Üyelere ve mülki amirliğe duyurmak.

7-Danışma Kurulu üyelerini seçmek ve önerileri ile dilekleri hakkında karar vermek.

8-Yönetim ve hizmet konuları doğrultusunda görev yapacak çalışma grupları ya da komiteler kurmak ve raporları hakkında gereken kararları almak.

9-Derneğin işlerini yürütecek personel ve danışmanları atamak ve gereğinde işlerine son vermek.

10-Ortaklık, iktisadi işletme, vakıf ve yardımlaşma sandığı kurulmasına ya da kurulmuş ve kurulacaklara katılmaya karar vermek.

11-Dernek ana tüzüğünün değiştirilmesi ile yönetmeliklerin hazırlanması ve değiştirilmesine ilişkin tasarılar hazırlamak.

12-Genel kurul toplantılarında alınan kararları üyelere ve ilgili yerlere bildirmek.

13-Geçen çalışma dönemi sorumlusu yönetim kurulundan görevi ve bilânço gereği dernek malvarlığını teslim almak ve aynı biçimde gelecek çalışma dönemi yönetim kuruluna teslim etmek.

14-Gerekli diğer işlem ve uygulamaları yapmak.

Denetleme kurulu

Madde–20- Dernek her türlü denetime açık olduğu gibi iç denetim açısından denetleme kurulu aracılığı ile dernek içi denetim görevini yerine getirmekle sorumlu bulunmaktadır. Denetleme kurulunun oluşumu ve çalışma ilkeleri ile ilişkili hükümler aşağıda gösterilmiştir.

1-Denetleme Kurulu genel kurulda seçilmiş 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur.

2-Denetleme Kurulu seçimi izleyen 6 gün içinde yapılacak ilk toplantıda bir başkan ve bir sözcü seçer.

3-Denetleme Kurulu en az 3 ayda bir kez toplanır. Toplantı ve karar yeter sayısı ikidir.

4-Denetleme Kurulu, derneğin bütçe hesap ve işlemleri ile ilgili defter ve belgeleri üzerinde yapacağı inceleme sonuçlarını, dilek ve önerilerini yönetim kuruluna bildirmek, yönetim kurulunca hazırlanan çalışma dönemi programı ile yıllık bütçe yönetmeliği ve gelir gider çizelgelerinin görüşüleceği yönetim kurulu toplantısında hazır bulunarak dilek ve önerilerini belirtmek, yönetim kurulunca hazırlanan çalışma dönemi raporu ile bilânço ve gelir gider çizelgeleri hakkındaki incelemelerini bir raporla genel kurula sunmakla yetkilidir.

Ortak hükümler

Madde–21-Yönetim ve denetleme kurulu üyeleri, özürsüz olarak üst üste 3 toplantıya ya da özürlü olsa dahi bir çalışma dönemi içinde düzenlenen toplantıların yarısından bir fazlasına katılmadıkları takdirde kurullarından ayrılmış sayılırlar.

Her hangi bir nedenle kurulundan ayrılan üyenin yerine, ilk sırada bulunan yedek üye bir hafta içinde asil üyeliğe çağırılır.

Çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri

Madde–22-Dernek amaç ve hizmet konularında yönetime yardımcı olmak üzere, geçici ya da sürekli olarak en az 3 kişiden oluşan çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri kurulabilir. Çalışma grupları ya da geçici komiteler dernek başkanı, sürekli komiteler yönetim kararı ile seçilirler.

Çalışma grupları ya da yönetim ve hizmet komiteleri, yönetim, denetleme ve danışma kurullarının karar almalarına ya da yürütme birimine yardımcı olabilecek etüt, araştırma ve incelemeleri yapmak, önerilerde bulunmak ve gereğinde uygulamalarını da yapmakla görevli ve yetkilidir.

Yürütme birimi görevlileri

Madde–23- Dernek bütçesi ile amaç ve hizmet konularının gerektirdiği ölçülerde yürütme birimi görevlileri atanabilir. Yürütme biriminin görevlilerinin görevleri, görev ve yetkileri ile hak ve sorumlulukları personel özlük hakları yönetmeliğinde de gösterilir.

Dördüncü bölüm

Mali hükümler

Çalışma dönemi ve bütçe

Madde–24- Derneğin çalışma dönemi 1 Ocak ta başlar, 31 Aralıkta sona erer.

Derneğin bütçesi yıllık bütçe yönetmeliği ile gelir ve gider çizelgelerinden oluşur. Bütçenin yürürlüğe girdiği 1 Ocak tarihi ile onanmasının yapıldığı genel kurul tarihi arasındaki süre içerisinde olacak gider ve harcamalar, bir önceki yıl bütçesinin giderler çizelgesinde aynı süreye ilişkin giderler tutarını aşamaz. Yıllık bütçe yönetmeliğinde, harcama yetkileri ve yetkilileri, gelirlerin alınma biçimleri, gider ve harcamaya ilişkin belgeler, kasada kalacak para tutarı, bölüm ve maddelerde aktarma yetkileri gibi konular gösterilir.

Dernek muhasibi ödemelerde sarf edilmek üzere dernek kasasında bulundurabilinecek para miktarı, ihtiyaçlar dikkate alınarak yönetim kurulunca belirlenir.

Derneğin borçlanma usulleri

Madde–22- Derneğimiz tüzüğe uygun harcamalar yaparken, uygun miktarda borçlanabilir. Daha sonra üye aidatları ve bağışlardan borcunu öder. Bu işleri yapmada yönetim kurulu tam yetkilidir.

Derneğin gelirleri

Madde–25-Derneğin gelirleri aşağıda gösterilmiştir.

1-giriş ödentisi: Bir defaya özgü olmak üzere her çalışma dönemi bütçesinde üyeliğe kabul edilen üyelerden alınması öngörülen 10 ytl ödentidir.

2-yıllık ödenti: Üye aidatı yıllık 60 ytl dir. Bu meblağı artırmaya ve eksiltmeye genel kurul yetkilidir.

3-Dernek taşınır ve taşınmaz malları ile haklarının kiraya verilmesinden sağlanan gelirler ile taşınır değerler gelirleri.

4-Her türlü yayın ve piyango satışları ile toplantı, temsil, festival ve gösteri ile benzeri düzenlemelerden elde edilen gelirler.

5-Her türlü koşullu ya da koşulsuz bağış, vasiyet ve yardımlar.

6-Ortaklıklar, iktisadi işletmeler, lokal ve yardımlaşma sandığından sağlanacak gelirler.

7-Diğer gelirler

Dernek siyasi partilerden, işçi yada işveren sendikalarından ve kamu kurum niteliğindeki meslek kuruluşlarından herhangi bir yardım kabul edemeyeceği gibi, içişleri bakanlığının izni olmadan dış ülkelerdeki gerçek ve tüzel kişilerden yardım alamaz.

Gelir ve gider işlemleri

Madde–26- Derneğin gelir ve gider işlemlerinde aşağıda gösterilen kural ve yöntemler uygulanır.

1-Giriş ödentisinin tamamı üyelik işlemleri sırasında, üye aidatı aylık/yıllık olarak alınır.

2-Dernek gelirleri alındı belgeleri ile toplanır. Bağış, yardım ve ödentileri toplayacak yetkililer yönetim kurulu kararı ile belirtilir ve mülki amirliğe tescil ettirilir. Alındı belgesine, ödenti ve bağış ödeyenin açık kimliği yazılır ve imzası alınır.

3-Giderlere ilişkin harcamalarda fatura veya makbuz alınır. Belirtilen belgelerin alınmaması halinde ilgilisince harcama belgesi düzenlenir ve perakende satış fişi eklenir.

Defterler

Madde–27- Dernek için aşağıda gösterilen ve noterden onaylı defterler tutulur.

1-Dernek üyeleri defteri: dernek üyelerinin kimlikleri, üyeliğe giriş tarihleri, üyelikten ayrılma ya da çıkarılma tarihleri bu deftere yazılır.

2-Karar defteri: ilk kurucular genel kurulu, ilk genel kurul ve izleyen olağan ve olağanüstü genel kurul toplantıları tutanakları bu deftere tarih sırasına göre yapıştırılır. Yönetim kurulunun olağan ve olağanüstü toplantılarının kararları tarih ve sayı sırasıyla bu deftere yazılır ya da kararların yazıldığı kâğıtlar bu deftere yapıştırılır.

3-Gelen ve giden evrak defteri: derneğe gelen ve giden yazı ve diğer belgeler tarih, sayı sırasına göre gereken açıklamalar yapılarak bu deftere işlenir.

4-İşletme defteri: dernek adına alınan paralar, alındıkları yerler, alınma nedenleri ve ilişkin oldukları hesaplar, alacaklar, borçlar ve varlıklar gereken defterlere işlenir. Her çalışma dönemine ilişkin bütçenin gelir ve gider çizelgeleri ile bilânçonun gelir ve gider çizelgeleri bu deftere işlenir.

5-Demirbaşlar defteri: derneğin demirbaş niteliğindeki taşınır ve taşınmaz malları bu deftere işlenir.

6-Alındı belgesi kayıt defteri: alındı belgesinin serisi, başlangıç ve bitiş no ları, verildiği kimseler, veriliş ve iade tarihleri, alınan tutarlar, ilgililerin imzaları bu deftere işlenir.

Beşinci bölüm

Genel hükümler

Ana tüzük değişikliği

Madde–28-Dernek ana tüzüğü, genel kurula katılan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile değiştirilebilir. Değişiklik önerileri en az 10 gün önceden genel kurul üyelerine gönderilmedikçe kurulda ana tüzük değişikliği görüşülemez. Ancak genel kurul üyelerinin 1/10 unun yazılı önerisi ile tüzük değişikliği gündeme alınır.

Derneğin dağıtılması (feshi)

Madde–29- Dernek özellikle dağıtmak için çağrılmış bulunan genel kurul üyelerinin en az 2/3 ünün bulunacağı olağanüstü genel kurulda toplantıya katılan üyelerin en az 2/3 oy kararı ile dağıtılabilir.

İlk toplantıda 2/3 çoğunluk hazır bulunmadığı takdirde ikinci kez toplanmak üzere genel kurul üyeleri çağırılır. Bu çağrı üzerine toplanacak üyelerin sayısı ne olursa olsun derneğin dağıtılması konusu görüşülür. Ancak, dağıtma kararının hazır bulunan üyelerin 2/3 oy çoğunluğu ile alınması zorunludur.

Derneğin dağıtılması, yönetim kurulu tarafından 30 gün içinde mülki amirliğe bildirilir. Dağıtılma, dağıtma kurulu olarak yönetim kurulu tarafından yapılır ve artan mal varlığı çeltek köyü muhtarlığına kalır.

Madde–30-Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulun derneğin feshine karar verebilmesi için tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az 2/3 ünün hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, üyeler ikinci toplantıya çağırılır. İkinci toplantıya katılan üye sayısı ne olursa olsun fesih konusu görüşülür. Feshe ilişkin kararın, toplantıda hazır bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu ile verilmesi zorunludur.

Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından beş gün içinde mahallin en büyük mülki amirliğine yazıyla bildirilir.

Derneğin kapatılması için dava açıldıktan sonra, derneğin genel kurul tarafından verilen fesih kararı, açılmış bulunan davanın yürütülmesine ve kapatma kararı verilmesi halinde doğacak hukuki sonuçlara engel olmaz.

a)Derneğin genel kurul tarafından feshi halinde mal varlığı çeltek köyü muhtarlığına kalır.

b)Derneğin mahkeme kararı ile feshi halinde mal varlığı hazineye kalır.

Derneğin federasyona katılma ve temsil şekli

Madde–31- Dernek aynı amaçlar doğrultusunda faaliyet gösteren diğer dernekler tarafından oluşturulacak federasyona veya konfederasyona üye olabilir. Derneğin federasyonda temsili genel kurulca belirlenecek 3 asil ve 3 yedek üyeden oluşur. Dernek, federasyon tarafından belirlenecek aidat miktarını ödemek zorundadır.

Hüküm eksikliği

Madde–32- Bu ana tüzüğün uygulanması sırasında ortaya çıkacak hüküm eksikliklerinde dernekler kanunu ve Türk medeni kanunu hükümleri uygulanır.

Madde–33- İlk genel kurul yapılıncaya kadar derneğimizi temsil edecek yönetim kuruluna aşağıdaki kişiler getirilmiştir.

s.no	Adı ve Soyadı	görevi	adresi
1	Mustafa TOPSAKAL	Başkan	Seyfi demirsoy m. Pancar s. No:28 Turhal
2	Dursun HANÇER	Başkan yrd.	Çeltek köyü Zile
3	Ömer COŞAR	Muhasip	Bahçelievler m. M.arif kılıç c. Oba kent Zile
4	Coşkun DUGAN	Sekreter	Çeltek köyü Zile
5	Süleyman ÖZKÖSE	Üye	Çeltek köyü Zile
6	Servet GÜLEÇ	Üye	Çeltek köyü Zile
7	Seyfettin OLGUN	Üye	Çeltek köyü Zile